Kundefokuseret tilbudsskriving
– 82% succesrate
Jeg specialiserer mig i vindende tilbudsskrivning ved at fokusere på kundens behov og herigennem skabe klare, præcise og overbevisende besvarelser der sikrer en rød tråd gennem hele tilbuddet.
Gennem en struktureret og samarbejdsorienteret proces, omsætter jeg komplekse krav til skarpe løsninger, der skiller sig ud. Denne tilgang har resulteret i en betydelig succesrate, hvor jeg med solide input fra mine kunder pt. har vundet 82% af de udbud, jeg har budt på.
Processen
Fra indledende møde til vundet udbud
1 – Indledende møde og behovsafklaring i udbudsmaterialet
• Formålet er at forstå kundens mål, behov og udfordringer – også det der står mellem linjerne.
• Gennemgår udbudsmaterialet og afklarer krav, ønsker og tidsplan.
• Fastlægger en strategi og tidsplan frem til frist for tilbudsaflevering
• Tildeling af roller og ansvar i teamet.
2 – Analyse og planlægning
• Dybdegående analyse af udbudsmaterialet, inkl. evalueringskriterier og konkurrentlandskabet.
• Udarbejdelse af en skræddersyet tilbudsstrategi, der afspejler virksomhedens styrker og matcher kundens behov.
• Oprettelse af en tidsplan og milepæle for tilbudsprocessen.
3 – Indhentning af input og samarbejde
• Interviewer interne og eventuelt eksterne nøglepersoner for at sikre korrekt og relevant information.
• Indsamler tekniske, økonomiske og organisatoriske data, der underbygger løsningen.
• Skaber en klar sammenhæng mellem krav og løsninger.
4 – Udarbejdelse af tilbuddet
• Skriver og strukturerer tilbuddet med fokus på kvalitet, præcision og overholdelse af krav.
• Fremhæver virksomhedens unikke fordele og skaber en rød tråd, der sikrer overblik og troværdighed.
• Tilsikrer, at sproget er målrettet og overbevisende.
5 – Feedback og finpudsning
• Indhenter feedback fra interne interessenter og eventuelle eksterne eksperter.
• Tilpasser og optimerer tilbuddet for at sikre maksimal konkurrencekraft.
• Gennemfører en sidste kvalitetskontrol, herunder compliance-check og sproglig gennemgang.
6 – Indsendelse og opfølgning
• Leverer tilbuddet rettidigt og i korrekt format.
• Er tilgængelig for spørgsmål og præsentation sammen med min kunde, hvis formålstjenstligt.
• Følger op med kunden efter evalueringen for at forstå styrker og forbedringsområder – uanset resultatet af udbuddet.
7 – Vundet udbud og implementering
• Ved vundet udbud sikres en smidig overgang til implementeringsteamet.
• Overdrager al relevant viden og erfaringer, så løsningen hurtigt kan gå live
Denne proces sikrer struktur, kvalitet og en høj succesrate i tilbudsarbejdet.
Samarbejde
Ærlighed og tillid
– forøg chancen for at vinde udbud
At etablere et ærligt samarbejde og opbygge gensidig tillid, mener jeg, er fundamentale elementer i forretningsrelationer. Når en ordregiver føler, at de kan stole på dig og din virksomhed gennem det skrevne ord og herigennem viser at du deler ordregivers værdier, er denne mere tilbøjelig til at vælge din virksomhed som leverandør.
Ærlige relationer kan desuden føre til positive anbefalinger og gentagne forretninger, hvilket er afgørende for væksten af din virksomhed.
Tillid er en selvfølgelig og central del af min håndtering af forretningshemmeligheder og følsomt materiale.
Når du vælger at dele fortrolige oplysninger med mig ved du, at jeg vil behandle dem med den højeste grad af fortrolighed og respekt. Denne følelse vil du opleve ved vores første møde.
Jeg er her for at hjælpe dig med at vinde udbud.
Vores ærlige samarbejde skal være vores fundament for at lykkes med at vinde.
